Partner Symfonia · od 2010 60-837 Poznań · ul. Adama Mickiewicza 33

Symfonia eTeczka

Akta osobowe prowadzone elektronicznie, w podziale wymaganym przepisami. Dokumenty można podpisywać elektronicznie, generować masowo i wyszukiwać, a system pilnuje kompletności teczki i terminów badań czy szkoleń.

Dla kogo

Działy kadr, które przechowują akta w segregatorach, a przy każdej kontroli albo wniosku pracownika muszą ich fizycznie szukać.

Dlaczego warto

  • Kontrola PIP nie oznacza tygodnia przygotowań
  • Akta dostępne zdalnie, także przy pracy hybrydowej
  • Koniec z przeoczonym terminem badań okresowych
  • Digitalizację istniejących teczek możemy zorganizować razem z wdrożeniem

Co obejmuje Symfonia eTeczka

Moduły dobiera się do potrzeb — nie trzeba kupować wszystkiego naraz.

Podział na części

Struktura akt zgodna z Kodeksem pracy.

Podpis elektroniczny

Podpisywanie dokumentów bez drukowania.

OCR i rozpoznawanie

Automatyczne kategoryzowanie skanów.

Kontrola kompletności

Braki w teczce widoczne od razu, nie przy kontroli.

Terminy

Przypomnienia o badaniach, szkoleniach i końcu umowy.

Masowe dokumenty

Generowanie pism dla wielu osób naraz.

Kadry, płace i HR

Te programy pracują na tych samych kartotekach co Symfonia eTeczka, więc dane nie wymagają uzgadniania. Zobacz cały obszar.

Porozmawiajmy o Symfonia eTeczka

Powiedz, ilu macie użytkowników i co dziś najbardziej uwiera — przygotujemy wycenę i plan wdrożenia.