Wdrożenie Symfonii bez niespodzianek
Wdrażamy Symfonia ERP, Symfonię oraz ERP Kadry i Płace. Zaczynamy od analizy procesów, kończymy na szkoleniach i opiece serwisowej. Harmonogram i wycena powstają przed startem, nie w trakcie.
Co wdrażamy
- Symfonia ERP — pełne wdrożenie z magazynem i produkcją
- Symfonia Finanse i Księgowość
- Symfonia Handel
- Symfonia ERP Kadry i Płace
- Symfonia eBiuro — uruchomienie i konfiguracja
- Migracje z innych systemów księgowych
Sześć etapów, w tej kolejności
Żadnego z nich nie da się bezkarnie pominąć — sprawdziliśmy to na cudzy koszt wystarczająco wiele razy.
Analiza przedwdrożeniowa
Siadamy z osobami, które będą w systemie pracować, i spisujemy realny obieg dokumentów — nie ten z regulaminu. Efektem jest zakres, harmonogram i wycena, a nie ogólna oferta.
Konfiguracja i migracja
Ustawiamy plan kont, schematy dekretacji, uprawnienia i słowniki. Przenosimy kartoteki, bilans otwarcia i rozrachunki ze starego programu.
Testy na waszych danych
Równoległa praca na kopii: księgujecie prawdziwe dokumenty i wyłapujemy to, czego nie dało się przewidzieć przy analizie. Ten etap najczęściej bywa skracany — i najczęściej się to mści.
Szkolenia
Uczymy zespół, nie tylko administratora. Krótkie sesje przy realnych zadaniach zamiast jednego długiego wykładu, po którym nikt nic nie pamięta.
Start produkcyjny
Przejście na nowy system w uzgodnionym terminie, z naszą obecnością w pierwszych dniach zamknięcia miesiąca.
Opieka po wdrożeniu
Pakiet serwisowy z gwarantowanym czasem reakcji. Pierwsze tygodnie zawsze przynoszą pytania — lepiej, żeby było je komu zadać.
Szkolimy tych, którzy naprawdę klikają
Prowadzimy szkolenia z Symfonia ERP Kadry i Płace oraz Finanse i Księgowość — u was, u nas albo zdalnie. Materiały zostają, nagrania też, jeśli tego chcecie.
- Szkolenia startowe dla nowego zespołu
- Sesje tematyczne: zamknięcie okresu, JPK, KSeF, PPK
- Szkolenia odświeżające po zmianie przepisów
- Warsztaty z zestawień i raportów SQL
Ile to trwa
| Zakres | Orientacyjny czas |
|---|---|
| Symfonia eBiuro | 1–3 dni |
| Symfonia FK — mała firma | 2–4 tygodnie |
| Symfonia FK + Handel | 4–8 tygodni |
| ERP Kadry i Płace | 4–10 tygodni |
| Symfonia ERP z produkcją | 3–6 miesięcy |
Widełki, nie obietnice. Najsilniej na termin wpływa stan danych źródłowych i dostępność osób po Waszej stronie — wycenę podajemy dopiero po analizie.
O wdrożeniu
Czy można wdrażać etapami?
Tak i zwykle tak robimy. Najczęściej zaczynamy od księgowości, potem dochodzi handel i magazyn, a na końcu kadry albo produkcja. Mniejsze ryzyko i łatwiej rozłożyć koszt w czasie.
Co z pracą w trakcie wdrożenia?
Stary system działa do dnia startu produkcyjnego. Etap testów prowadzimy równolegle na kopii danych, więc nikt nie zostaje bez narzędzia pracy.
Czy szkolenie jest w cenie wdrożenia?
Szkolenie startowe jest zawsze częścią projektu — bez niego wdrożenie po prostu się nie udaje. Dodatkowe sesje tematyczne wyceniamy osobno albo rozliczamy z godzin w pakiecie serwisowym.
Kto odpowiada za serwer i bazę?
Możemy przygotować i utrzymywać całe środowisko — mamy serwery wirtualne gotowe pod Symfonię. Jeśli macie własną infrastrukturę, pracujemy na niej i uzgadniamy podział obowiązków na starcie.
Zacznijmy od analizy
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca — wyjdziecie z niej z konkretnym zakresem i widełkami.