Symfonia eDokumenty
Elektroniczny obieg dokumentów i akceptacje
Symfonia
eDokumenty — Wydatki Pracownicze
Pracownik rejestruje wydatek od razu po jego poniesieniu — z telefonu, ze zdjęciem paragonu. System dopasowuje go później do faktury pobranej z KSeF, więc koszt nie czeka na to, aż ktoś skojarzy jedno z drugim.
Dla kogo
Firmy, w których pracownicy płacą kartą służbową albo prywatną, a faktury za te zakupy przychodzą osobno.
Dlaczego warto
- Paragon nie ginie w portfelu do końca miesiąca
- Faktura z KSeF sama znajduje swój wydatek
- Widać, kto i na co wydaje — zanim przyjdzie wyciąg
- Wymaga platformy Symfonia eDokumenty
Zakres
Co obejmuje eDokumenty — Wydatki Pracownicze
Moduły dobiera się do potrzeb — nie trzeba kupować wszystkiego naraz.
Zgłoszenie wydatku
Kwota, waluta, cel, sposób płatności i załącznik.
Rejestracja mobilna
Zdjęcie paragonu telefonem, bez czekania na powrót do biura.
Dopasowanie do KSeF
Powiązanie wydatku z odpowiednią fakturą ustrukturyzowaną.
Akceptacja
Zatwierdzenie przez przełożonego przed rozliczeniem.
Raportowanie
Zestawienia wydatków w podziale na osoby i cele.
Ten sam obszar
Elektroniczny obieg dokumentów i procesy
Te programy pracują na tych samych kartotekach co eDokumenty — Wydatki Pracownicze, więc dane nie wymagają uzgadniania. Zobacz cały obszar.
eDokumenty — Faktury Zakupu
Obieg faktury kosztowej od wpływu do księgowania
eDokumenty — Umowy
Ewidencja, podpisywanie i kontrola terminów umów
eDokumenty — Płatności
Akceptacja i kontrola pozycji do zapłaty
eDokumenty — Delegacje
Wniosek, zaliczka i rozliczenie podróży służbowej
eDokumenty — Zarządzanie projektami
Harmonogramy, zadania, budżety i ryzyka
eDokumenty — EZD
Kancelaria, sprawy, JRWA i archiwum zakładowe
eDokumenty — Wnioski Zakupowe
Zgoda na zakup przed zamówieniem, nie po fakturze
eDokumenty — Pipeline CRM
Lejek sprzedaży przy dokumentach klienta
eDokumenty — eDoręczenia
Odbiór korespondencji urzędowej do archiwum
Porozmawiajmy o eDokumenty — Wydatki Pracownicze
Powiedz, ilu macie użytkowników i co dziś najbardziej uwiera — przygotujemy wycenę i plan wdrożenia.