Symfonia eDokumenty
Elektroniczny obieg dokumentów i akceptacje
Symfonia
eDokumenty — Umowy
Centralny rejestr umów i aneksów zamiast segregatora i folderu na dysku. Umowa powstaje z szablonu, przechodzi opiniowanie i akceptację, zostaje podpisana elektronicznie — a system pilnuje terminów wypowiedzenia.
Dla kogo
Firmy z wieloma umowami: najmu, serwisowymi, z dostawcami i podwykonawcami, gdzie przeoczenie terminu kosztuje realne pieniądze.
Dlaczego warto
- Żadna umowa nie przedłuża się milcząco przez przeoczony termin
- Aktualna wersja jest jedna i wiadomo, która
- Dostęp do treści umowy tylko dla tych, których dotyczy
- Wymaga platformy Symfonia eDokumenty
Zakres
Co obejmuje eDokumenty — Umowy
Moduły dobiera się do potrzeb — nie trzeba kupować wszystkiego naraz.
Szablony
Generowanie umowy z wzorca DOCX z uzupełnionymi danymi.
Wersjonowanie
Historia zmian i widoczne różnice między wersjami.
Opiniowanie
Ścieżka akceptacji przed podpisaniem.
Podpis elektroniczny
Podpis wbudowany, bez drukowania i skanowania.
Terminy
Przypomnienia o wypowiedzeniu, przedłużeniu i wygaśnięciu.
Rozliczenie
Powiązanie umowy z kosztami i przychodami, raport wykonania.
Ten sam obszar
Elektroniczny obieg dokumentów i procesy
Te programy pracują na tych samych kartotekach co eDokumenty — Umowy, więc dane nie wymagają uzgadniania. Zobacz cały obszar.
eDokumenty — Faktury Zakupu
Obieg faktury kosztowej od wpływu do księgowania
eDokumenty — Płatności
Akceptacja i kontrola pozycji do zapłaty
eDokumenty — Delegacje
Wniosek, zaliczka i rozliczenie podróży służbowej
eDokumenty — Zarządzanie projektami
Harmonogramy, zadania, budżety i ryzyka
eDokumenty — EZD
Kancelaria, sprawy, JRWA i archiwum zakładowe
eDokumenty — Wnioski Zakupowe
Zgoda na zakup przed zamówieniem, nie po fakturze
eDokumenty — Pipeline CRM
Lejek sprzedaży przy dokumentach klienta
eDokumenty — eDoręczenia
Odbiór korespondencji urzędowej do archiwum
eDokumenty — Wydatki Pracownicze
Koszty pracownika dopasowane do faktur z KSeF
Porozmawiajmy o eDokumenty — Umowy
Powiedz, ilu macie użytkowników i co dziś najbardziej uwiera — przygotujemy wycenę i plan wdrożenia.