Symfonia eDokumenty
Elektroniczny obieg dokumentów i akceptacje
Symfonia
eDokumenty — Wnioski Zakupowe
Zakup zaczyna się od wniosku, a nie od faktury. Zapotrzebowanie idzie ścieżką akceptacji, zostaje powiązane z budżetem, a później system sprawdza, czy faktura zgadza się z tym, na co była zgoda.
Dla kogo
Firmy, do których przychodzą faktury za zakupy, o których nikt w księgowości wcześniej nie słyszał.
Dlaczego warto
- Koniec z fakturami za zakupy, na które nikt nie wyrażał zgody
- Budżet działu kontrolowany przed wydatkiem, nie po nim
- Wiadomo, kto zatwierdził — także pół roku później
- Wymaga platformy Symfonia eDokumenty
Zakres
Co obejmuje eDokumenty — Wnioski Zakupowe
Moduły dobiera się do potrzeb — nie trzeba kupować wszystkiego naraz.
Formularze
Gotowe wzory wniosków z pozycjami zakupowymi.
Ścieżki akceptacji
Reguły zależne od kwoty, działu i rodzaju zakupu.
Powiązanie z budżetem
Wniosek obciąża konkretną pozycję budżetu.
Kontrola zgodności
Weryfikacja faktury względem zaakceptowanego wniosku.
Historia zakupów
Co, dla kogo i za ile — z pełnym śladem decyzji.
Ten sam obszar
Elektroniczny obieg dokumentów i procesy
Te programy pracują na tych samych kartotekach co eDokumenty — Wnioski Zakupowe, więc dane nie wymagają uzgadniania. Zobacz cały obszar.
eDokumenty — Faktury Zakupu
Obieg faktury kosztowej od wpływu do księgowania
eDokumenty — Umowy
Ewidencja, podpisywanie i kontrola terminów umów
eDokumenty — Płatności
Akceptacja i kontrola pozycji do zapłaty
eDokumenty — Delegacje
Wniosek, zaliczka i rozliczenie podróży służbowej
eDokumenty — Zarządzanie projektami
Harmonogramy, zadania, budżety i ryzyka
eDokumenty — EZD
Kancelaria, sprawy, JRWA i archiwum zakładowe
eDokumenty — Pipeline CRM
Lejek sprzedaży przy dokumentach klienta
eDokumenty — eDoręczenia
Odbiór korespondencji urzędowej do archiwum
eDokumenty — Wydatki Pracownicze
Koszty pracownika dopasowane do faktur z KSeF
Porozmawiajmy o eDokumenty — Wnioski Zakupowe
Powiedz, ilu macie użytkowników i co dziś najbardziej uwiera — przygotujemy wycenę i plan wdrożenia.