Symfonia eDokumenty
Elektroniczny obieg dokumentów i akceptacje
Symfonia
eDokumenty — Faktury Zakupu
Najczęściej wdrażana aplikacja eDokumentów. Faktura kosztowa wpływa raz — z KSeF, z maila albo ze skanu — idzie ustaloną ścieżką opisu i akceptacji, a na końcu trafia do księgowania już z kompletem danych.
Dla kogo
Firmy, w których faktura kosztowa musi zostać opisana przez kogoś innego niż księgowość, a dziś krąży w tej sprawie po mailach.
Dlaczego warto
- Widać, u kogo leży faktura — bez obdzwaniania działów
- Koszt opisuje ten, kto zamawiał, a nie księgowa zgadująca z nazwy towaru
- Termin płatności nie ucieka, bo dokument nie ginie w skrzynce
- Wymaga platformy Symfonia eDokumenty
Zakres
Co obejmuje eDokumenty — Faktury Zakupu
Moduły dobiera się do potrzeb — nie trzeba kupować wszystkiego naraz.
Rejestracja
Wpływ z KSeF, poczty IMAP, skanu lub pliku, z rozpoznaniem OCR.
Opis merytoryczny
Rodzaj kosztu, MPK, projekt — uzupełniany przez osobę zamawiającą.
Ścieżka akceptacji
Kolejne osoby wg reguł: kwota, dział, rodzaj kosztu.
Dekretacja
Przygotowanie dekretu przed przekazaniem do księgowości.
Przekazanie do FK
Opisany dokument trafia do Symfonii Finanse i Księgowość.
Historia
Pełny ślad: kto, kiedy i co zaakceptował.
Ten sam obszar
Elektroniczny obieg dokumentów i procesy
Te programy pracują na tych samych kartotekach co eDokumenty — Faktury Zakupu, więc dane nie wymagają uzgadniania. Zobacz cały obszar.
eDokumenty — Umowy
Ewidencja, podpisywanie i kontrola terminów umów
eDokumenty — Płatności
Akceptacja i kontrola pozycji do zapłaty
eDokumenty — Delegacje
Wniosek, zaliczka i rozliczenie podróży służbowej
eDokumenty — Zarządzanie projektami
Harmonogramy, zadania, budżety i ryzyka
eDokumenty — EZD
Kancelaria, sprawy, JRWA i archiwum zakładowe
eDokumenty — Wnioski Zakupowe
Zgoda na zakup przed zamówieniem, nie po fakturze
eDokumenty — Pipeline CRM
Lejek sprzedaży przy dokumentach klienta
eDokumenty — eDoręczenia
Odbiór korespondencji urzędowej do archiwum
eDokumenty — Wydatki Pracownicze
Koszty pracownika dopasowane do faktur z KSeF
Porozmawiajmy o eDokumenty — Faktury Zakupu
Powiedz, ilu macie użytkowników i co dziś najbardziej uwiera — przygotujemy wycenę i plan wdrożenia.