kary dopiero od 2028
Ministerstwo Finansów poinformowało 16 września, że okres odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur zostanie wydłużony do 31 grudnia 2027 r. Decyzja jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców, organizacji branżowych i doradców podatkowych.
Dwie różne daty, które łatwo pomylić
To jest sedno komunikatu i najczęstsze nieporozumienie wokół niego. W grę wchodzą dwa terminy i żaden nie zastępuje drugiego:
- 1 stycznia 2027 r. — KSeF staje się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Z końcem 2026 roku kończą się okresy przejściowe przewidziane dla części podatników.
- 31 grudnia 2027 r. — do tego dnia obowiązuje odroczenie kar za błędy w stosowaniu systemu.
Innymi słowy: przez cały 2027 rok trzeba korzystać z KSeF, ale pomyłka w obsłudze nie powinna kończyć się sankcją.
Odroczenie kar to nie zawieszenie obowiązku
Ministerstwo mówi o tym wprost i warto to powtórzyć, bo różnica jest kosztowna. Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada, że w 2027 roku będzie przede wszystkim wspierać przedsiębiorców i przypominać o obowiązkach z ustawy o VAT. Jednocześnie — z uwagi na obowiązkowy charakter systemu — organy KAS będą reagować na wystawianie faktur poza KSeF, poza przypadkami określonymi ustawowo, oraz badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczenia podatku.
Odroczone są więc kary za błędy, a nie skutki świadomego omijania systemu.
Na razie to zapowiedź, nie przepis
Wydłużenie okresu odroczenia wymaga zmiany ustawy. Ministerstwo Finansów dopiero rozpoczyna prace nad projektem, żeby zapewnić czas na proces legislacyjny. Do chwili uchwalenia i ogłoszenia zmiany mamy zapowiedź kierunku, a nie obowiązujący stan prawny — i tak radzimy ją traktować przy planowaniu wdrożenia.
Co to zmienia w planach na wdrożenie
Praktycznie rzecz biorąc: nie zmienia terminu, w którym trzeba być gotowym. Faktury od 1 stycznia 2027 r. i tak muszą wychodzić przez KSeF, a tego nie da się włączyć w tydzień — trzeba uzgodnić kartotekę kontrahentów, ustawić schematy dekretacji i przeszkolić ludzi, którzy będą z tym pracować codziennie.
Zmienia natomiast cenę pomyłki w pierwszym roku. Firmy, które zdążą uruchomić system wcześniej, dostają rok na spokojne dojście do wprawy — zamiast uczyć się pod presją sankcji. Najwięcej zyskują najmniejsi przedsiębiorcy, dla których obowiązek startuje dopiero 1 stycznia 2027 r.
Jeśli zastanawiacie się, którędy poprowadzić faktury do księgowości, opisaliśmy obie drogi — aplikację producenta i nasz własny program — na stronie Symfonia Finanse i Księgowość.