Zamknięcie okresu to moment, w którym wychodzą wszystkie zaległości z całego miesiąca. Integrator KSeF do Symfonii pokazuje je w jednym miejscu — problem polega tylko na tym, żeby wiedzieć, gdzie patrzeć. Poniżej pięć rzeczy, które warto sprawdzić, zanim uznasz okres za zamknięty.
Integrator KSeF do Symfonii
bez limitów dokumentów
Pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur oraz pliki JPK i przenosi je wraz z dekretacją do Symfonia Finanse i Księgowość (F50/ERP).
Przez 30 dni bezpłatnie, w pełnym zakresie pakietu PRO365 — bez limitu dokumentów, firm i stanowisk. Bez zobowiązań: po 30 dniach decydujesz, czy zostajesz.
1. Czy wszystko trafiło do FK
Pobranie dokumentu z KSeF i zaksięgowanie go w Symfonii to dwie różne rzeczy. Dokument może siedzieć w bazie programu i czekać — bo ktoś przerwał eksport, bo zabrakło schematu księgowania, bo w międzyczasie skończył się dzień pracy.
W obszarze Dokumenty każda lista ma zestaw liczników stanu: wszystkie, nieeksportowane, duplikaty, błędy i kosz. Osobno dla zakupu, osobno dla sprzedaży. Interesuje nas drugi z nich.
Zero na liczniku „nieeksportowane" oznacza, że nic nie czeka w kolejce. Jakakolwiek inna liczba to lista dokumentów, które są w programie, ale nie ma ich jeszcze w księgach — a to jest dokładnie ta różnica, której nie widać w Symfonii, bo tam ich po prostu nie ma.
2. Czy nic nie wpadło dwa razy
Rok przejściowy jest pod tym względem najgorszy: część dokumentów przychodzi z KSeF, część z plików JPK, a niektóre dwoma drogami naraz. Do tego dochodzą ponowne pobrania po przerwanej sesji.
Licznik duplikatów zdejmuje z tego ciężar szukania. Program rozpoznaje powtórzenia sam — od wydania 2026.4.0807 z dodatkowym wykrywaniem — a przed zamknięciem okresu wystarczy spojrzeć, czy licznik pokazuje zero.
3. Co zatrzymało się po drodze
Licznik błędów zbiera dokumenty, które nie przeszły księgowania. Zwykle stoi za tym brak schematu dla nietypowego przypadku, kontrahent, którego nie udało się dopasować, albo pozycja wymagająca decyzji człowieka — na przykład faktura za paliwo do samochodu używanego mieszanie, o czym piszemy w osobnym wpisie o dekretacji proporcjonalnej dla pojazdów.
To jedyna pozycja z tej listy, której nie da się załatwić spojrzeniem. Każdy dokument trzeba obejrzeć — najwygodniej w oknie „Szczegóły dokumentu", gdzie widać komplet danych faktury bez przewijania rejestru w bok.
4. Faktury z przełomu miesiąca
Tu popełnia się najwięcej pomyłek i nie jest to wina programu — to po prostu nieoczywiste. O okresie sprawozdawczym decyduje data wpływu, a nie data wystawienia widniejąca na fakturze.
Faktura wystawiona 30.06.2026, przekazana do KSeF dopiero 02.07.2026, zostanie zaksięgowana z datą wpływu 02.07.2026 — czyli w lipcu, nie w czerwcu.
Data wystawienia nie znika: nadal jest widoczna i dostępna na liście dokumentów. Zmienia się wyłącznie to, która data rozstrzyga o kwalifikacji do okresu. Warto przejrzeć dokumenty z pierwszych dni miesiąca właśnie pod tym kątem — część z nich będzie miała na papierze datę z miesiąca poprzedniego i tak ma być.
Ten wpis opisuje zachowanie programu, nie stan prawny. Kwalifikacja dokumentu do okresu rozliczeniowego wynika z przepisów i z ustaleń z Klientem — jeśli masz wątpliwość co do konkretnej faktury, rozstrzyga księgowy, a nie ustawienie w oprogramowaniu.
5. Czy kwoty się zgadzają
Każda lista dokumentów ma pod spodem podsumowanie netto, VAT i brutto. To najszybszy sposób na porównanie tego, co program pobrał, z tym, co widać w rejestrze VAT po stronie Symfonii.
Przy zawężaniu widoku pomagają dwie rzeczy dodane w wydaniu 2026.4.0910. Po pierwsze, listy roku i miesiąca pokazują tylko okresy faktycznie obecne w rejestrze — nie ma przewijania pustych miesięcy. Po drugie, w wierszu filtrów jest ikona kosza, która zdejmuje wszystkie filtry naraz; to drobiazg, ale oszczędza czyszczenia pól po kolei, gdy okaże się, że patrzyło się na zawężony widok.
Checklista
- Nieeksportowane = 0 — nic nie czeka na przekazanie do FK.
- Duplikaty = 0 — żaden dokument nie wszedł dwiema drogami.
- Błędy = 0 — a jeśli nie, każdy obejrzany i rozstrzygnięty.
- Przełom miesiąca — dokumenty z pierwszych dni sprawdzone pod kątem daty wpływu.
- Podsumowanie netto/VAT/brutto — zgodne z rejestrem VAT w Symfonii.
Czego ta lista nie obejmuje
Program sprawdzi tylko to, co przez niego przeszło. Poza zasięgiem tych liczników zostaje wszystko, czego w KSeF i w plikach JPK po prostu nie ma — a tego w biurze nadal trochę jest: dokumenty księgowane ręcznie, rozliczenia wewnętrzne, pozycje wprowadzane bezpośrednio w Symfonii.
Zero na wszystkich licznikach oznacza więc: „wszystko, co pobraliśmy, jest zaksięgowane" — nie „miesiąc jest kompletny". To drugie zostaje decyzją człowieka i tak powinno zostać.
Krótko o programie
Integrator KSeF & JPK do Symfonii pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur oraz z plików JPK, dekretuje je według zdefiniowanych schematów i przekazuje do Symfonia Finanse i Księgowość (F50/ERP) razem z rejestrem VAT. Nie ogranicza liczby dokumentów, firm ani stanowisk w żadnym wariancie subskrypcji.