Integrator KSeF do Symfonii trzyma kartotekę kontrahentów w bazie programu i przy każdej fakturze dopasowuje do niej kontrahenta po NIP-ie. Przy kilkuset pozycjach nikt tego nie zauważa. Przy firmie z kartoteką rzędu 100 000 kontrahentów każde pobranie z Symfonii i każde wyszukiwanie zaczyna się liczyć — dlatego wydanie 2026.4.1001.0 przebudowuje wczytywanie i wyszukiwanie kartoteki kontrahentów od strony biura, które ma dużą bazę.
Integrator KSeF do Symfonii
bez limitów dokumentów
Pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur oraz pliki JPK i przenosi je wraz z dekretacją do Symfonia Finanse i Księgowość (F50/ERP).
Przez 30 dni bezpłatnie, w pełnym zakresie pakietu PRO365 — bez limitu dokumentów, firm i stanowisk. Bez zobowiązań: po 30 dniach decydujesz, czy zostajesz.
Pobranie: 14 sekund zamiast 7 minut
W teście producenta, na kartotece liczącej około 100 000 kontrahentów, pobranie z Symfonii FK spadło z około 7 minut do około 14 sekund. W oknie widać postęp w postaci liczby pobranych kontrahentów, np. „37 500 z 100 237 (37%)". Procent program liczy wtedy, gdy ma dostęp SQL do bazy firmy; bez niego widać samą liczbę.
Dwie rzeczy poza samą szybkością są tu równie ważne. Okno nie zawiesza się na czas wczytywania, także przy odczycie zapisanej kopii. Zamknięcie okna przerywa pobieranie, a przerwane pobieranie nie zmienia zapisanej kopii — nie zostaje połowiczna kartoteka.
Kartoteka wczytuje się raz, a odświeżasz ją sam
Po zalogowaniu do firmy kartoteka nie jest już pobierana z Symfonii. Wczytuje się raz na sesję, przy pierwszym otwarciu okna, które jej wymaga: z kopii zapisanej w bazie programu, a z Symfonii tylko wtedy, gdy kopii jeszcze nie ma. Ponowne pobranie następuje wyłącznie na żądanie — przyciskiem „Odśwież" przy prawej krawędzi paska okna.
Odświeżenie zapisuje tylko zmiany: nowych, zmienionych i usuniętych w Symfonii kontrahentów. Rekord jest aktualizowany tylko wtedy, gdy zmieniło się któreś jego pole; przy kartotece bez zmian baza nie jest ruszana. Dotąd każde odświeżenie zapisywało wszystkich od nowa.
Cena tego rozwiązania jest prosta i warto ją znać: kopia w bazie programu jest kopią. Jeśli w Symfonii dodano kontrahenta po ostatnim odświeżeniu, program zobaczy go dopiero po kliknięciu „Odśwież". Ostatecznie to Symfonia FK zostaje źródłem prawdy — przy wysyłce dokumentu program sprawdza kontrahenta w kartotece Symfonii.
Wyszukiwanie w kolumnach
Okno Kartoteki → „Kontrahenci" ma teraz pola wyszukiwania pod nagłówkami kolumn: Pozycja, Kod, Nazwa, NIP, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość, Kod kraju i Email. Działają razem z polem wyszukiwania w pasku okna, które przeszukuje wszystkie kolumny naraz — lista pokazuje kontrahentów spełniających wszystkie wpisane warunki.
- Wielkość liter nie ma znaczenia, a NIP znajdziesz także w zapisie z myślnikami lub spacjami.
- W trakcie wyszukiwania widać nakładkę „Wyszukiwanie kontrahentów…"; filtry i sortowanie pozostają zachowane.
- Stopka podaje liczbę kontrahentów, a przy wyszukiwaniu liczbę znalezionych, np. „Znaleziono 37 z 100 237 kontrahentów".
Wartość dokładna: znak =
Zwykła fraza szuka fragmentu tekstu, więc „358" w kolumnie „Pozycja" znajdzie pozycję 358, ale też 1358, 3580 i 35812. Gdy potrzebujesz jednej konkretnej pozycji, poprzedź wartość znakiem =. Wpis =358 zostawia na liście wyłącznie kontrahenta o pozycji 358.
Kontrahenci z Symfonii i z faktur w jednym oknie
Okno łączy dwa źródła. Domyślnie widać kontrahentów z Symfonii oraz tych z wczytanych faktur, których w Symfonii jeszcze nie ma; przełącznik „Wszyscy" / „Tylko Symfonia" zawęża listę do samej kartoteki FK. Zielona plakietka „FK" oznacza kontrahentów z Symfonii. Gdy kod z faktury jest zajęty przez kontrahenta o innym NIP-ie, lista pokazuje go jako „kod, NIP" — kody z Symfonii zostają bez zmian.
To okno służy do przeglądania. Uzgadnianie kontrahentów i wybór kontrahenta domyślnego nadal pokazują tylko kartotekę Symfonii. Samo uzgadnianie też przyspieszyło: program buduje jednorazowo słownik „NIP → pozycja w kartotece FK" zamiast odpytywać Symfonię o każdego kontrahenta osobno, a przycisk „Przerwij sprawdzanie" zatrzymuje operację natychmiast.
Kolumna „Email" jest edytowalna, a adres wpisany lub zmieniony przy wysyłce faktury zapisuje się przy kontrahencie — w bazie programu, nie w Symfonii. Kartoteka FK nie zmienia się, a odświeżenie z Symfonii nie kasuje adresów wpisanych w programie. Okno wysyłki e-mail podpowiada adresy z listy już wczytanej albo z ostatniej kopii w bazie (także nieaktualnej) i w ogóle nie łączy się z Symfonią.
Czasy 7 minut i 14 sekund pochodzą z testu producenta na kartotece liczącej około 100 000 kontrahentów. U Ciebie wynik zależy od serwera SQL, sieci i obciążenia Symfonii, więc traktuj je jako rząd wielkości, a nie obietnicę. Wydanie 2026.4.1001.0 jest na razie wersją testową.
Zasady uzgadniania i zakładania kontrahentów w Symfonii opisuje dokumentacja: Algorytm uzgadniania kontrahentów z Symfonią FK.
