1 pobranie faktur 4 token KSeF 3 „Wyślij” „Synchronizuj” status · notatka e-mail / SMS decyzja 7 tylko zaakceptowane API KSeF 2.0 Krajowy System e-Faktur

Integrator KSeF do Symfoniiimport KSeF do Symfonii · bez limitów dokumentów i firm

1 Import KSeF do Symfoniisprzedaż i zakup, JPK · bez limitów 2 Dekretacje automatycznewzorce księgowań i schematy 3 Akceptacja → Symfonia FK„Wyślij”, „Synchronizuj”, eksport do FK

AkceptujFaktury.plpanel klienta · Cloud lub FTPS

4 Pobieranie z KSeFfaktury kosztowe wprost z KSeF 5 Akceptacja i płatnościstatusy, opis, MPK, rozliczenia 6 REST APIintegracja innych systemów

Inne systemy przez REST API 7 Symfonia Finanse i Księgowość faktury z KSeF z dekretacją → bufor FK → zaksięgowane KLIENT BIURA · DECYDENT przeglądarka · telefon 👤 Księgowy / biuro rachunkowe

Interaktywny schemat · 7 obszarów

Integrator KSeF do Symfonii — import KSeF do Symfonii bez limitów

Integrator KSeF do Symfonii to konektor KSeF do Symfonii dla firm i biur rachunkowych: pobiera faktury z KSeF i pliki JPK, dekretuje je automatycznie według wzorców księgowań i przenosi do Symfonia Finanse i Księgowość. Import KSeF do Symfonii działa bez limitów dokumentów i bez limitów firm.

Schemat pokazuje cały obieg razem z AkceptujFaktury.pl: klient biura akceptuje faktury w przeglądarce albo w telefonie, a do Symfonii FK trafia tylko to, co zatwierdził.

Import KSeF do Symfonii bez limitów
Dekretacje automatyczne i wzorce księgowań
Integracja KSeF z Symfonią po akceptacji faktur
AkceptujFaktury.pl: pobieranie faktur z KSeF
Akceptacja faktur KSeF, opis, MPK i płatności
REST API — KSeF w innych systemach księgowych
Faktury z KSeF zaksięgowane w Symfonii FK

bez limitów dokumentów
bez limitów firm
KSeF dla biur rachunkowych
30 dni bezpłatnie

Obszar 1 z 7 · Integrator KSeF do Symfonii

Import KSeF do Symfonii bez limitów

Integrator KSeF do Symfonii pobiera faktury sprzedaży i zakupu z KSeF 2.0 oraz pliki JPK dla każdej podłączonej firmy. Import KSeF do Symfonii działa bez limitów dokumentów i bez limitów firm — także w biurze rachunkowym z wieloma klientami. Autoryzacja tokenem albo certyfikatem.

Księgowy loguje się do firmy i wybiera KSeF — zakup albo KSeF — sprzedaż.
Program pobiera faktury z KSeF 2.0 i pokazuje je na wspólnej liście, razem z dokumentami z JPK.
Każdy nowy dokument zakupu dostaje lokalnie status nowy.
Gdy integracja z AkceptujFaktury.pl jest skonfigurowana, program od razu pyta, czy pobrać aktualne statusy z serwisu.

KSeF 2.0
import JPK do Symfonii
bez limitów dokumentów
bez limitów firm

Więcej: instrukcja, rozdz. 13 — import z KSeF

Obszar 2 z 7 · Integrator KSeF do Symfonii

Dekretacje automatyczne i wzorce księgowań

Do każdej faktury z KSeF Integrator KSeF do Symfonii dobiera wzorzec dokumentu i schemat księgowania, a z nich składa dekret Wn/Ma i rejestr VAT — tym samym algorytmem, którym potem eksportuje dokument do Symfonia Finanse i Księgowość. To dekretacje automatyczne bez ręcznego przepisywania kont.

FV/0412/11 · Dostawca A

Opis z AkceptujFaktury.pl: paliwo — auto służbowe

Rodzaj księgowania (AF): koszty · płatność: przelew

wzorzec zakupu„paliwo”3 z 4 warunków ✓

Konto	Wn	Ma
402-01 Paliwo	4 000,00
221-1 VAT naliczony	920,00
202-2-1-0412 Dostawca A		4 920,00

Rejestr VAT zakupu · netto 4 000,00 · VAT 920,00 ✓

Wzorzec zakupu dopasowuje się po czterech niezależnych warunkach: rodzaj dokumentu KSeF, rodzaj księgowania z AkceptujFaktury.pl, fraza w opisie merytorycznym (albo w opisie pierwszej pozycji) i forma płatności.
Im więcej warunków spełnia wzorzec, tym wyższy ma priorytet.
Schemat księgowania wskazuje konta Wn/Ma, konto rozrachunkowe kontrahenta i rejestr VAT.
Gotowy dekret widać w oknie szczegółów dokumentu, na karcie „Dekretacja i VAT”.

Opis i rodzaj księgowania nadane przez klienta w AkceptujFaktury.pl mogą więc sterować dekretacją — decyzja klienta zmienia konto kosztowe bez ręcznej poprawki.

Więcej: algorytmy dekretacji · wzorce dokumentów zakupu

Obszar 3 z 7 · Integrator KSeF do Symfonii

Integracja KSeF z Symfonią po akceptacji faktur

Integrator KSeF do Symfonii współpracuje z AkceptujFaktury.pl. Dwa przyciski w grupie AkceptujFaktury.pl na liście faktur zakupu: „Wyślij” przekazuje dokumenty do akceptacji, „Synchronizuj” pobiera decyzje. Do Symfonii trafia to, co zatwierdzone.

⇪ Wyślij ⟳ Synchronizuj → Symfonia FK

☑ FV/0412/114 920,00nowyw akceptacjizaakceptowany

☑ FV/0397/1118 450,00nowyw akceptacjiwyjaśniany

☑ FV/0385/112 075,00nowyw akceptacjizaakceptowany

☑ FV/0381/11640,50nowyw akceptacjiodrzucony

☑ Wysyłaj tylko status zaakceptowany lub nowy → 2 dokumenty do bufora FK

„Wyślij” — zaznaczone faktury zakupu trafiają do serwisu; status zmienia się na w akceptacji.
Klient opisuje i zatwierdza je w AkceptujFaktury.pl (obszar 5).
„Synchronizuj” pobiera statusy i opisy merytoryczne do kolumn „Status” i „Notatka” — w programie są tylko do odczytu.
Eksport do Symfonii z opcją „Wysyłaj tylko status zaakceptowany lub nowy” pomija odrzucone i wyjaśniane.

Cloud — REST API + token
FTPS — pliki na serwerze
kreator, krok 9

Więcej: instrukcja, rozdz. 10 · kreator, krok 9 · film (7 min)

Obszar 4 z 7 · AkceptujFaktury.pl

AkceptujFaktury.pl: pobieranie faktur z KSeF

Klient nie musi czekać na biuro: serwis sam pobiera faktury kosztowe z KSeF 2.0 i wystawia je na listę do akceptacji — z czytelną wizualizacją i kodem QR.

W kreatorze Integratora (krok 9) program porównuje token KSeF z tokenem na koncie AkceptujFaktury.pl i proponuje jego aktualizację.
Serwis pobiera faktury kosztowe z KSeF w imieniu firmy — niezależnie od tych, które wyśle biuro.
Faktura ma podgląd, wydruk i kod QR weryfikacji.

AkceptujFaktury.pl pobiera faktury i służy do ich akceptacji — nie wysyła faktur do KSeF.

Więcej: kreator konfiguracji, krok 9

Obszar 5 z 7 · AkceptujFaktury.pl

Akceptacja faktur KSeF, opis, MPK i płatności

Decydent dostaje powiadomienie e-mail lub SMS, otwiera fakturę w przeglądarce albo w telefonie, opisuje ją, wskazuje MPK i podejmuje decyzję. W wersji Cloud rozlicza też płatność.

9:41 Faktury

FV/0412/11 do akceptacjizaakceptowany

Dostawca A · 4 920,00

Opis: paliwo — auto służbowe

MPK: Administracja

✓ AkceptujOdrzućWyjaśniany

Płatność (Cloud)

Termin23.11.2026

Do zapłaty4 920,00

nieopłaconarozliczona ✓

FV/0377/10po terminie

Statusy wspólne dla wszystkich użytkowników: do akceptacji zaakceptowany wyjaśniany odrzucony; w Cloud także własne statusy z kolorami.
Opis merytoryczny, MPK i rodzaj dokumentu (kosztowy, magazynowy) — pojedynczo albo operacją grupową.
Płatności (Cloud): rejestracja wpłat, status zapłaty, termin i przeterminowanie, rozliczenie jednym kliknięciem.
Wiele firm na jednym koncie — przełączanie bez ponownego logowania.

przeglądarka + telefon (PWA)
logowanie dwuetapowe
bez dostępu do Symfonii

Wypróbuj: demo na telefonie · demo na komputerze · wpis na blogu

Obszar 6 z 7 · AkceptujFaktury.pl

REST API AkceptujFaktury.pl — KSeF w innych systemach księgowych

Wersja Cloud udostępnia REST API: pobranie faktur z KSeF razem ze statusami, opisem i MPK, wysyłkę dokumentów i odczyt słowników. Tak do obiegu akceptacji dołącza system inny niż Symfonia.

terminal

GET https://cloud.akceptujfaktury.pl/api/v1/companies
Authorization: Bearer afk_••••••••••••
200 OK
[
  { "nip": "1234567890", "nazwa": "Firma DEMO sp. z o.o." }
]

Comarch Optimaenova365InsERT nexoSage WAPROSAPDynamics 365Odoo

Odpowiedź poglądowa — pełny opis pól w dokumentacji API.

Autoryzacja: nagłówek Authorization: Bearer z tokenem (afk_…) wygenerowanym w ustawieniach konta.
Token ma ograniczony zakres firm i obszarów dokumentów.
Przykłady systemów: Comarch (Optima, XL, Altum), enova365, InsERT, Sage, WAPRO, Streamsoft, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Odoo, Xero.
Połączenie z konkretnym systemem wymaga wdrożenia po stronie integratora; do Symfonii FK dane trafiają przez Integrator KSeF do Symfonii.

Więcej: dokumentacja REST API AkceptujFaktury.pl

Obszar 7 z 7 · Symfonia FK

Symfonia Finanse i Księgowość: faktury z KSeF zaksięgowane w FK

Integrator KSeF do Symfonii przenosi zatwierdzone faktury z KSeF do bufora Symfonia Finanse i Księgowość razem z dekretacją. Księgowy księguje je w FK — bez przepisywania i bez dokumentów, których klient nie zaakceptował.

Eksport bierze tylko dokumenty w statusach dopuszczonych w oknie eksportu (np. zaakceptowane).
Dokument trafia do bufora FK z kontami Wn/Ma, kontrahentem i rejestrem VAT.
Na liście faktur i w oknie szczegółów pojawia się plakietka FK — wiadomo, co już jest w Symfonii.

Więcej: instrukcja obsługi · pobierz Integrator KSeF do Symfonii na 30 dni