Podłączenie firmy — integracja KSeF z Symfonią

1. Dodawanie nowej firmy

Aby połączyć aplikację z nową firmą, w oknie logowania kliknij przycisk „Dołącz firmę” (zielony przycisk na pasku nad listą firm; to samo polecenie dostępne jest w menu Firma → Dołącz). Otworzy się okno „Podłącz nową firmę”. Od wersji 2026.4.1002.0 program domyślnie wyświetla pełnoekranowe okno logowania, którego nie można zmniejszyć (dostępna jest minimalizacja); na widok kompaktowy można przełączyć się ikoną ⇄ obok nagłówka „Zaloguj się”.

Krok po kroku

1. W oknie logowania kliknij „Dołącz firmę”.
2. W polu Nazwa serwera SQL wpisz nazwę serwera lub kliknij ikonę odświeżania obok pola, aby wyszukać dostępne serwery SQL w sieci lokalnej.
3. Jeżeli logowanie do serwera SQL wymaga osobnych poświadczeń (nie za pomocą konta Windows), zaznacz „Użyj logowania SQL” i podaj login oraz hasło SQL. Połączenie możesz sprawdzić przyciskiem „Testuj” (również przy logowaniu kontem Windows) — przy poprawnym połączeniu przycisk zmieni kolor na zielony z napisem „OK”, przy błędzie na czerwony z napisem „Błąd”.
4. W polu Baza danych SQL wybierz właściwą bazę z listy lub wpisz jej nazwę ręcznie. Listę baz wybranego serwera wczytasz, klikając ikonę odświeżania obok pola (bazy systemowe są pomijane); zmiana serwera czyści listę baz.
5. Po wybraniu bazy pola Pełna nazwa firmy, Skrócona nazwa oraz lista dostępnych użytkowników uzupełnią się automatycznie na podstawie danych z bazy Symfonii. Dane te można w każdej chwili pobrać ponownie ikoną odświeżania obok pola Pełna nazwa firmy („Załaduj dane firmy”).
6. Wybierz lub wpisz użytkownika Symfonii w polu Użytkownik Symfonii (domyślnie „Admin”). Jest to użytkownik podpowiadany w oknie logowania; program zapamiętuje na danym komputerze ostatnio wpisanego użytkownika dla każdej bazy i przy kolejnym logowaniu podpowiada właśnie jego.
7. Ustaw właściwą Linię produktową: F50 dla Symfonii Finanse i Księgowość lub ERP dla Symfonii ERP Finanse i Księgowość.
8. Kliknij „Dodaj firmę”, aby zapisać połączenie — firma pojawi się na liście w oknie logowania.

Logowanie do serwera SQL — konto Windows czy dane SQL?

Aplikacja łączy się z bazą danych Symfonii na dwa możliwe sposoby:

• Logowanie zintegrowane z Windows (domyślne, checkbox „Użyj logowania SQL” odznaczony) — aplikacja łączy się z serwerem SQL na koncie Windows, na którym aktualnie pracuje użytkownik. Zadziała tylko wtedy, gdy to konto domenowe/lokalne ma uprawnienia dostępu do serwera SQL i danej bazy — dokładnie tak samo, jak przy logowaniu do samej Symfonii.
• Logowanie SQL (uwierzytelnianie SQL Server) — po zaznaczeniu checkboxa „Użyj logowania SQL” odblokowują się pola „Użytkownik SQL” i „Hasło SQL”. Tej metody używa się, gdy serwer SQL nie ufa kontu Windows użytkownika (np. inna domena, komputer poza domeną firmową) albo gdy administrator IT wydzielił osobne, techniczne konto SQL wyłącznie do integracji.

1. Zaznacz checkbox „Użyj logowania SQL” — pola loginu i hasła staną się aktywne (domyślnie są wyszarzone).
2. Wpisz „Użytkownik SQL” — nazwę loginu SQL Server (np. sa lub dedykowane konto techniczne utworzone przez administratora).
3. Wpisz „Hasło SQL” odpowiadające temu loginowi.
4. Kliknij przycisk „Testuj” (ikona wtyczki) obok pola hasła — podczas sprawdzania przycisk pokazuje „Łączę...” z animowaną ikoną, a po zakończeniu testu zmienia kolor i napis: zielony „OK” przy poprawnym połączeniu, czerwony „Błąd” w razie niepowodzenia (np. złe hasło, brak uprawnień, serwer nieosiągalny).
5. Dopiero po pozytywnym teście połączenia wczytaj listę baz (ikona odświeżania obok pola „Baza danych SQL”) i przejdź do dalszych kroków dodawania firmy.

Brak dostępu SQL po zalogowaniu — okno „Konfiguracja logowania SQL”

Jeżeli po zalogowaniu do firmy program nie może połączyć się z bazą danych Symfonii FK przy użyciu uwierzytelniania Windows, wyświetli okno „Konfiguracja logowania SQL” z komunikatem „Nie można połączyć się z bazą danych FK przy użyciu uwierzytelniania Windows. Podaj dane logowania SQL.” Wpisz Login SQL i Hasło SQL i kliknij „Zapisz i ponów”. Po udanym połączeniu dane zostaną zapisane w ustawieniach firmy; w razie niepowodzenia program wyświetli komunikat „Nie można połączyć się z bazą danych SQL przy użyciu podanych danych. Sprawdź login i hasło.”, a dotychczasowe ustawienia pozostaną bez zmian. Przycisk „Anuluj” zamyka okno bez zmian.

2. Dodawanie grupowe nowej firmy

Jeżeli na jednym serwerze SQL znajduje się wiele firm (typowa sytuacja w biurach rachunkowych), zamiast dodawać je pojedynczo można skorzystać z funkcji grupowego dodawania. W oknie logowania kliknij przycisk „Dodaj firmy grupowo”.

Krok po kroku

1. W oknie logowania kliknij „Dodaj firmy grupowo” (funkcja dostępna jest też w oknie „Podłącz nową firmę” — przycisk „Dodaj bazy grupowo”, aktywny po wczytaniu listy baz lub pozytywnym teście połączenia; okno grupowe otworzy się wówczas z uzupełnionym serwerem i loginem SQL i od razu połączy się z serwerem).
2. Wskaż Serwer SQL. Po otwarciu okna program automatycznie przeszukuje sieć lokalną i rozwija listę znalezionych serwerów; wyszukiwanie można powtórzyć przyciskiem odświeżania obok pola.
3. Jeśli wymagane, podaj Login SQL i Hasło SQL. Pozostawienie pustego pola „Login SQL” oznacza logowanie zintegrowane z Windows.
4. Kliknij „Połącz” — aplikacja przeskanuje serwer i wyświetli listę baz danych zawierających firmę Symfonia FK. Postęp i wynik prezentowane są w stopce okna (np. „Trwa skanowanie baz danych...”).
5. Firmy już podłączone wcześniej oznaczone są w kolumnie „Na liście” odznaką ✓ Na liście i nie można ich zaznaczyć ponownie.
6. Zaznacz checkboxy przy firmach, które chcesz dodać (możesz też skorzystać z pola wyszukiwania, aby odnaleźć konkretną firmę po nazwie, skrócie lub bazie danych). Pole wyboru w nagłówku pierwszej kolumny zaznacza naraz wszystkie firmy, których nie ma jeszcze na liście.
7. Kolumna Linia (F50/ERP) ustalana jest automatycznie na podstawie systemu Symfonii zapisanego w bazie (kolumna „SYS”), a Użytkownik FK domyślnie ma wartość „Admin”. W razie potrzeby obie wartości można poprawić w poszczególnych wierszach (dwukrotne kliknięcie komórki). Kolumna „Wersja FKF” prezentuje wersję modułu Finanse i Księgowość w bazie.
8. Kliknij „Dodaj wybrane firmy” (zielony przycisk obok pola wyszukiwania) — zaznaczone firmy zostaną zapisane na liście firm, a program potwierdzi liczbę dodanych firm. Okno pozostaje otwarte; zamkniesz je przyciskiem „Zamknij”.

Listę podłączonych firm można też wyeksportować (menu Firma → Eksportuj plik z listą firm; po wskazaniu folderu powstaje plik firmyExport.xml, a gdy taki już istnieje — kolejny z numerem w nawiasie) i zaimportować na innym stanowisku (menu Firma → Wczytaj plik z listą firm; oba polecenia dostępne są przed zalogowaniem do firmy) — przydatne przy wdrażaniu aplikacji na wielu stanowiskach w biurze rachunkowym.

3. Edycja i odłączanie firmy

Aby zmienić ustawienia podłączonej firmy, zaznacz ją na liście w oknie logowania i kliknij „Edytuj firmę” (lub kliknij dwukrotnie wiersz firmy). Otworzy się okno „Edycja ustawień firmy”. W trybie edycji można zmienić Nazwę serwera SQL, ustawienia logowania SQL (login, hasło, test połączenia) oraz Użytkownika Symfonii — lista użytkowników wczytywana jest z bazy firmy. Pola identyfikujące firmę (Baza danych SQL, Pełna nazwa firmy, Skrócona nazwa, Linia produktowa) są zablokowane. Zmiany zapisuje przycisk „Zapisz”.

Przycisk „Odłącz firmę” (lub klawisz Delete) usuwa zaznaczone firmy z listy — można zaznaczyć kilka naraz. Po potwierdzeniu usuwane są wszystkie dane firmy w bazie Integratora: ustawienia i schematy księgowania, definicje pól oraz pobrane faktury KSeF (rejestr „Dokumenty”). Dane w Symfonii FK pozostają nienaruszone.

Przycisk odświeżania na końcu paska („Odśwież listę i sprawdź połączenia SQL”) sprawdza połączenie z bazą każdej firmy; wynik prezentowany jest w pierwszej kolumnie listy.