Zwykłe sortowanie kolumny „Nr Dokumentu” porównuje numery znak po znaku, jak słowa w słowniku. Dla numerów faktur daje to kolejność, której nikt się nie spodziewa:
| Sortowanie tekstowe | Sortowanie numeryczne |
|---|---|
| 1/10/2026 10/10/2026 11/10/2026 2/10/2026 | 1/10/2026 2/10/2026 10/10/2026 11/10/2026 |
Kłopot jest większy, gdy licznik nie stoi na początku numeru. W numeracji 0691-016-10-26 pierwszy segment zmienia się bez związku z kolejnością wystawienia, a licznikiem jest drugi segment (016). Sortowanie tekstowe układa wtedy faktury według pierwszego segmentu, czyli praktycznie losowo. Sortowanie numeryczne samo rozpoznaje, która liczba w numerze jest licznikiem.
W rejestrze Dokumenty → Sprzedaż przy lewej krawędzi nagłówka kolumny „Nr Dokumentu” znajduje się ikonka „Sortuj numerycznie” (cyjanowa, ze strzałką i cyframi 1-9). W rejestrze zakupów jej nie ma — numery faktur zakupu nadają różni wystawcy, więc wspólny licznik nie istnieje.
FV/RRRR/MM/NR. Sprawdź, czy NR stoi tam, gdzie w Twojej numeracji jest licznik.Przy kliknięciu ikonki program analizuje numery wszystkich dokumentów wczytanych na karcie i dla każdego wylicza klucz sortowania. Kolejne kroki:
| Krok | Co program robi |
|---|---|
| 1. Segmenty | Wydziela z numeru ciągi cyfr. Wszystko inne — ukośniki, kreski, kropki, nawiasy, litery — jest tylko separatorem. Zera wiodące nie mają znaczenia: 001 to 1. |
| 2. Seria | Numery o tym samym kształcie (ciągi cyfr zastąpione znakiem #, np. FV/#/#/#) tworzą jedną serię. Różne serie — np. faktury FV/… i korekty FK/… — sortowane są osobno i ustawiane jedna po drugiej (według kształtu). |
| 3. Rok | Segment, którego wszystkie wartości mieszczą się w zakresie 2000–2099 (najwyżej kilka różnych lat). Gdy takiego nie ma — dwucyfrowy segment na początku albo na końcu numeru, prawie stały (np. 26 w 0691-016-10-26). |
| 4. Miesiąc | Segment z wartościami 1–12 stojący tuż obok roku. Gdy pasują obie strony roku, wybierany jest ten o mniejszej liczbie różnych wartości, a przy remisie — stojący przed rokiem. |
| 5. Licznik | Spośród pozostałych segmentów, które się zmieniają — ten, którego wartości najgęściej wypełniają swój zakres. Licznik 1, 2, 3 … 40 jest prawie ciągły; segment losowy (np. 0691, 1990, 0046) jest rozrzucony. Przy remisie wygrywa segment z większą liczbą różnych wartości. |
| 6. Klucz | Dokumenty porządkowane są według: serii → roku → miesiąca → licznika, a gdy to nie rozstrzyga — naturalnego porównania całego numeru (liczby jako liczby, tekst bez rozróżniania wielkości liter). |
Rok i miesiąc rozpoznawane są przed licznikiem celowo. Przy dokumentach z kilku miesięcy, po kilka w każdym, miesiąc potrafi mieć więcej różnych wartości niż licznik — gdyby decydowała sama gęstość, program wziąłby miesiąc za licznik i ułożył np. 1/10, 1/11, 1/12, 2/10.
Dokument dodany do listy już po włączeniu sortowania (np. po odświeżeniu) otrzymuje klucz według reguł rozpoznanych dla jego serii.
| Numeracja | Rozpoznany układ | Kolejność po sortowaniu |
|---|---|---|
1/10/2026 … 40/10/2026 | NR/MM/RRRR | 1, 2, 3 … 40 |
FV/2026/10/1 … FV/2026/10/40 | FV/RRRR/MM/NR | 1, 2, 3 … 40 |
FV/2026/10/001 | FV/RRRR/MM/NR | 001, 002 … 040 (zera wiodące bez znaczenia) |
FV.001.10.2026, FV(12)-10-26 | FV.NR.MM.RRRR, FV(NR)-MM-RR | według licznika |
0691-016-10-26, 1990-015-10-26, 0046-010-10-26 | #-NR-MM-RR | …-010-…, …-015-…, …-016-… (pierwszy segment pomijany) |
1/10/2026, 2/10/2026, 1/11/2026 | NR/MM/RRRR | 1/10, 2/10, 1/11 — najpierw miesiąc, potem numer |
1/12/2025, 2/12/2025, 1/1/2026 | NR/MM/RRRR | grudzień 2025 przed styczniem 2026 |
FV/1/10/2026, FK/1/10/2026, FV/2/10/2026 | dwie serie | najpierw cała seria FK/…, potem FV/…, każda według licznika |
Oznaczenia w układzie: RRRR / RR — rok, MM — miesiąc, NR — licznik, # — pozostałe liczby, które nie wpływają na kolejność.