✓ Logowanie: Drugi, pełnoekranowy wariant ekranu logowania – oprócz dotychczasowego kompaktowego widoku dostępny jest teraz układ nastawiony przede wszystkim na listę firm: zajmuje ona niemal całą lewą kolumnę, więc bez przewijania widać wielokrotnie więcej firm — co ma szczególne znaczenie w biurach rachunkowych obsługujących kilkadziesiąt podmiotów. Formularz logowania przeniesiono na całą wysokość prawej kolumny, z polami ułożonymi jedno pod drugim. Przełączanie odbywa się ikoną strzałek ⇄ w nagłówku panelu logowania, a program zapamiętuje wybrany wariant do kolejnego uruchomienia.

✓ Logowanie: Wskaźnik dostępności serwera licencji – na ekranie logowania pojawił się znacznik informujący o dostępności usługi licencyjnej. Jeżeli ani serwer, ani zapasowe źródło danych nie odpowiadają, program ostrzega o tym jeszcze przed wyborem firmy — nie tracisz czasu na logowanie, które i tak zakończy się komunikatem o licencji. Kliknięcie wskaźnika ponawia sprawdzenie połączenia. Połączenie z serwerem licencji: aktywne Brak połączenia — kliknij, aby ponowić

✓ Poprawka: Logowanie po wpisaniu błędnego hasła – naprawiono sytuację, w której po jednej nieudanej próbie logowania każda kolejna próba w tej samej sesji programu kończyła się błędem integracji Symfonii. Do tej pory jedynym rozwiązaniem było zamknięcie i ponowne uruchomienie Integratora. Obecnie po błędnym haśle można od razu poprawić dane i zalogować się normalnie.

✓ Poprawka: Wylogowanie i zamykanie programu – uporządkowano powrót na ekran logowania po przerwaniu kreatora konfiguracji oraz w przypadku braku ważnej licencji. Poprawiono również zamykanie programu — połączenie z Symfonią Finanse i Księgowość jest teraz w pełni zwalniane, dzięki czemu nie pozostają „wiszące” sesje blokujące kolejne logowanie.

✓ Pulpit: Nowy wygląd kart oraz przeciąganie kart myszą – karty z otwartymi dokumentami otrzymały nowy, czytelniejszy wygląd. Kolejność kart można teraz swobodnie zmieniać, przeciągając je myszą — podczas przenoszenia widoczny jest półprzezroczysty podgląd przesuwanej karty oraz wskaźnik miejsca upuszczenia.

✓ Ustawienia: Ustawienia przeniesione do karty na pulpicie – konfiguracja programu nie otwiera się już w osobnym oknie dialogowym, lecz jako zwykła karta obok kart z dokumentami. Zapewnia to większy i skalowalny obszar ustawień, dopasowujący się do rozmiaru okna programu. Ponowne wywołanie ustawień przełącza na już otwartą kartę, a przy zamykaniu karty z niezapisanymi zmianami program pyta, czy je zapisać.

✓ Pulpit: Czytelny stan pusty przy braku otwartych dokumentów – gdy żaden dokument nie jest otwarty, pulpit nie jest już pustą, szarą płaszczyzną. Wyświetlana jest informacja „Brak otwartych dokumentów” wraz ze wskazaniem, w jakiej firmie i pod jakim NIP-em aktualnie pracujesz — od razu widać, do której bazy jesteś zalogowany.

✓ Nowa funkcja: Obsługa statusu płatnika VAT – program obsługuje teraz firmy niebędące czynnymi płatnikami VAT. Po wskazaniu takiego statusu dokumenty księgowane są wyłącznie w kwotach brutto (netto = brutto, bez zapisu na konto VAT), z możliwością wskazania odrębnego rejestru VAT. Funkcja została umieszczona w nowej karcie ustawień „Parametry firmy”, obok podglądu nazwy i NIP-u zalogowanej firmy.

✓ Ustawienia: Rozdzielenie ustawień: „Metody importu” i „Parametry firmy” – dotychczas karta „Metody importu” gromadziła dwa różne obszary konfiguracji naraz: sposób księgowania dokumentów oraz parametry podatkowe samej firmy. Parametry firmy zostały z niej wydzielone i przeniesione do nowej karty „Parametry firmy” — dzięki temu każda karta odpowiada za jeden, spójny zakres ustawień i łatwiej odnaleźć szukaną opcję. Metody importu sposób księgowania dokumentów • Import według nagłówka dokumentu • Import według pozycji dokumentu • Schematy księgowań → wydzielone
parametry firmy Parametry firmy NOWA KARTA parametry podatkowe firmy • Nazwa firmy i NIP • Status płatnika VAT NOWOŚĆ • Metoda kasowa + okres wejścia do rejestru ↷ • Znacznik FP ↷ • Przedrostek kraju w NIP ↷ • Dodatkowe wykrywanie duplikatów ↷ ↷ pozycje przeniesione z karty „Metody importu”

✓ Nowa karta: „Ścieżki zapisywania plików” – nowa karta ustawień, w której osobno wskazujesz folder na pliki PDF pobierane z okna podglądu faktury oraz folder na archiwa ZIP tworzone przy eksporcie. Jeżeli wskazany folder nie istnieje, program utworzy go automatycznie przy pierwszym zapisie — nie trzeba przygotowywać katalogów z wyprzedzeniem.

✓ Nowa opcja: Wspólny magazyn faktur KSeF do podglądu w Symfonia Finanse i Księgowość – po włączeniu tej opcji program automatycznie zapisuje plik XML każdej wysłanej do FK faktury KSeF we wskazanych folderach — osobno dla sprzedaży i osobno dla zakupu.

✓ Poprawka: Czytelne blokowanie funkcji nieobjętych licencją – funkcje spoza zakresu licencji są teraz wyszarzane wraz z podpowiedzią, zamiast wyglądać na dostępne i zgłaszać błąd dopiero po kliknięciu. Poprawka objęła:

• Import według pozycji w rejestrach VAT.
• Kartę „Serwisy” (integracje zewnętrzne).
• Definicje dokumentów sprzedaży i zakupu.
• Edytor pól JPK.
• Listę okresów przy wyłączonej metodzie kasowej oraz parametry tabeli kursów przy wyłączonych kursach NBP.

✓ Kreator: Rozbudowany kreator konfiguracji — z 8 do 10 kroków – kreator prowadzący przez pierwszą konfigurację firmy został uzupełniony o nowe etapy oraz jednolite, opisowe wprowadzenia wyjaśniające, co dana opcja realnie zmienia w księgowaniu.

• Powitanie – nowy ekran otwierający, przedstawiający zakres konfiguracji.
• Parametry firmy – status płatnika VAT, metoda kasowa, znacznik FP, wykrywanie duplikatów.
• Metoda importu – wybór księgowania według nagłówka lub według pozycji.

✓ KSeF: Wybór rodzaju daty przy pobieraniu dokumentów – w konfiguracji pobierania z KSeF można teraz wskazać, według której daty filtrowane są faktury. Ma to znaczenie przy dokumentach wystawionych pod koniec miesiąca, a przesłanych do KSeF już w miesiącu następnym.

✓ Poprawka: Prawidłowe dobieranie wzorca księgowania do rodzaju faktury – naprawiono istotny błąd w dopasowywaniu schematu księgowania. Wcześniej wzorzec był dobierany według pozycji na liście, przez co dla części dokumentów mógł zostać użyty niewłaściwy schemat. Obecnie dopasowanie odbywa się według rzeczywistego rodzaju dokumentu, a przy braku dopasowania stosowany jest wzorzec VAT.

✓ Typy dokumentów: Warunek „jeżeli wystąpi fraza” działa na szerszym zakresie danych – rozpoznawanie typu dokumentu po frazie obejmuje teraz również opis pierwszej pozycji faktury oraz opis merytoryczny pobrany z AkceptujFaktury.pl, a nie wyłącznie numer dokumentu. Pozwala to automatycznie kwalifikować dokumenty, których numer nie zawiera żadnego rozpoznawalnego oznaczenia.

✓ Poprawka: Księgowanie kaucji (sprzedaż i zakup) – poprawiono dekretację dokumentów zawierających pozycję kaucyjną. Kwota kaucji trafia teraz we właściwe miejsce dekretu i nie jest już błędnie odejmowana od kwoty netto pierwszej pozycji faktury.

✓ Poprawka: Usunięto mylący komunikat „Brak waluty XXX w Symfonii FK” – komunikat pojawiał się przy dokumentach walutowych mimo prawidłowego zaksięgowania dokumentu, niepotrzebnie sugerując błąd konfiguracji.

✓ Eksport: Nowy przycisk „Eksportuj” z wyborem formatu — ZIP lub PDF – dotychczasowy eksport do archiwum ZIP został rozbudowany o eksport do plików PDF. Po kliknięciu przycisku wybierasz format, a program tworzy odpowiednio paczkę ZIP z plikami XML albo folder z gotowymi plikami PDF. Nazwy plików i folderów zawierają NIP firmy oraz datę eksportu.

✓ Eksport: Podsumowanie zaznaczonych faktur przed eksportem – gdy aktywna jest integracja z AkceptujFaktury.pl, przed utworzeniem paczki program pokazuje zestawienie zaznaczonych dokumentów pogrupowanych według statusu akceptacji i pozwala wskazać, które statusy mają trafić do eksportu. Nie musisz już ręcznie odznaczać faktur oczekujących czy odrzuconych.

✓ Lista faktur: Zmiana kolejności faktur skrótami Alt+↑ / Alt+↓ – zaznaczone faktury można teraz przesuwać na początek lub koniec listy skrótami klawiszowymi albo przyciskami „W górę” / „W dół” w grupie „Kolejność”. Kolejność na liście decyduje o kolejności importu do Symfonii FK, więc łatwiej wymusić właściwą sekwencję dokumentów (np. zaliczka przed fakturą rozliczającą). Alt + ↑ na początek listy Alt + ↓ na koniec listy

✓ Podgląd: Przebudowany podgląd faktur z plików JPK_FA – podgląd dokumentów pochodzących z plików JPK_FA generowany jest od nowa i wyświetla czytelną, kompletną fakturę: dane sprzedawcy i nabywcy, daty, pozycje, podsumowanie według stawek VAT oraz kwotę należności. Wcześniejszy szablon prezentował dokument w sposób niepełny i nieuporządkowany.

✓ Poprawka: Drobne usprawnienia listy i podglądu faktur – zestaw poprawek zgłaszanych przez Użytkowników:

• Naprawiono powiększanie i pomniejszanie podglądu faktury oraz odświeżanie podglądu przy przełączaniu dokumentów.
• Zapis faktury do PDF otwiera się domyślnie w folderze wskazanym w ustawieniach.
• Usunięto automatyczne przewijanie listy w prawo po każdej zmianie filtra.
• Karta z fakturami otwiera się również przy pustym archiwum lokalnym — zamiast nie reagować, program wyświetla komunikat „Brak faktur do wyświetlenia”.
• Pasek narzędzi listy faktur zwija się do samych ikon przy wąskim oknie — przyciski nie są już ucinane.
• Eksport do ZIP nie tworzy już pustej ani niekompletnej paczki i nie wymusza statusu „zaakceptowany”.

✓ Poprawka: Uzgadnianie kontrahentów zagranicznych – naprawiono wyszukiwanie kontrahenta w kartotece Symfonii FK dla podmiotów zagranicznych. Program sprawdza teraz obie postacie numeru: z prefiksem kraju (np. DE123456789) oraz sam numer wraz z weryfikacją kodu kraju w kartotece. Dzięki temu nie powstają duplikaty kontrahentów ani nie dochodzi do podpięcia dokumentu pod polskiego kontrahenta o zbieżnym numerze.

✓ Poprawka: Nadpisywanie kraju kontrahenta – program nie podmienia już kraju kontrahenta na podstawie ostatniego członu adresu. Kraj podany w treści dokumentu jest zachowywany bez zmian.

✓ Aktualizacja: Przebudowane okno aktualizacji programu – moduł aktualizacji został gruntownie przeprojektowany i jest teraz dołączany do instalacji programu, wraz z automatycznie tworzonym plikiem konfiguracyjnym — nie trzeba go już kopiować ręcznie.

• Porównanie wersji zainstalowanej i opublikowanej widoczne od razu po otwarciu okna.
• Jeżeli masz najnowszą wersję, zamiast przycisków aktualizacji wyświetlany jest komunikat „Wszystko aktualne.” — nie da się już przypadkowo nadpisać aktualnej instalacji.
• Pasek postępu z procentami i opisem bieżącego etapu (pobieranie, rozpakowywanie, instalacja).
• Przy ponownym wgrywaniu tej samej wersji przycisk zmienia się w „Napraw” — przydatne przy uszkodzonej instalacji.
• Sprawdzanie uprawnień do zapisu jeszcze przed rozpoczęciem aktualizacji, z wyraźną informacją o konieczności uruchomienia jako Administrator — zamiast błędu w połowie procesu.
• Brak pliku konfiguracyjnego skutkuje czytelnym komunikatem zamiast zamknięcia okna z błędem.

✓ Licencje: Pobieranie licencji przez usługę internetową – licencja pobierana jest teraz przez usługę internetową Intuiti, a nie przez bezpośrednie połączenie z serwerem bazy danych. Logowanie jest dzięki temu szybsze i nie wymaga otwierania portu SQL w sieci firmowej, co upraszcza konfigurację w środowiskach z restrykcyjną zaporą.

✓ Licencje: Trójstopniowe pobieranie licencji – program sprawdza kolejno trzy źródła, dzięki czemu chwilowa awaria połączenia nie blokuje pracy: 1 · Usługa internetowa → 2 · Baza danych → 3 · Lokalny plik licencji

✓ Licencje: Przebudowane okno funkcji licencji – lista funkcji objętych licencją została uporządkowana i opisana po polsku:

• Tytuł „Funkcje licencji” oraz kolumna „Status” z czytelnymi opisami zamiast surowej tabeli.
• Funkcje aktywne i nieaktywne oznaczone ✓ i ✗ zamiast zwykłych pól wyboru.
• Nowe pole „Źródło: Online / Offline” informujące, czy dane pochodzą z serwera, czy z lokalnej kopii.
• Przycisk odświeżania zgłasza teraz konkretny błąd zamiast kończyć się bez reakcji.
• Odświeżenie lub zmiana licencji od razu odblokowuje (lub blokuje) funkcje w już otwartych kartach — bez zamykania i otwierania dokumentów.

🔮 Zapowiedź: Automatyczne odczytywanie i księgowanie faktur z wykorzystaniem AI – prace nad funkcją wykorzystującą sztuczną inteligencję do automatycznego odczytywania danych z faktur oraz ich księgowania są w toku. Szczegóły przedstawimy w kolejnych aktualizacjach.

★ Postulat: Zapisywanie ustawień bez zamykania karty – dotychczas jedynym sposobem zatwierdzenia zmian było zamknięcie okna ustawień przyciskiem „Ok”, co przy pracy „na próbę” wymagało wielokrotnego otwierania karty od nowa. Dodano przycisk „Zapisz i zastosuj” — zmiany zaczynają obowiązywać natychmiast, przy otwartej karcie. Dotychczasowy przycisk „Ok” otrzymał jednoznaczną nazwę „Zapisz i zamknij”, a komplet przycisków został dodatkowo umieszczony w nagłówku karty — nie trzeba przewijać zawartości do samego dołu, aby zapisać ustawienia.

✓ Poprawka: Pozycja „Ustawienia KSeF” nie otwierała konfiguracji certyfikatu – wybranie tej pozycji nie prowadziło do miejsca, w którym konfiguruje się połączenie z KSeF. Po poprawce „Ustawienia KSeF” otwierają wprost kartę KSeF, w sekcji Integracje → KSeF 2.0 — tam, gdzie wskazuje się certyfikat i parametry uwierzytelnienia.

✓ Poprawka: Nieczytelne nazwy kart w edytorze definicji schematów – nazwy zakładek zlewały się z tłem i były skracane, przez co trudno było rozpoznać, która karta jest otwarta. Poprawiono czytelność:

• Jasny tekst o wyraźnym kontraście względem tła zakładek.
• Karta aktywna wyróżniona pogrubieniem.
• Pełne nazwy kart — bez skracania i wielokropków.

★ Postulat: Kompaktowy panel operacyjny — operacje dostępne także po zwinięciu panelu – zwinięcie panelu operacyjnego zwalniało miejsce na liście dokumentów, ale odcinało dostęp do samych operacji — każde księgowanie wymagało ponownego rozwinięcia panelu. Dodano trzeci, kompaktowy układ: wąski, pionowy pasek ikon przy prawej krawędzi okna, w ciemnym układzie — zajmuje minimum miejsca, a mimo to udostępnia komplet operacji.

• Pasek umieszczony jest pionowo, przy prawej krawędzi okna, w ciemnym układzie — ikony ułożone od góry: rok obrachunkowy, data wprowadzenia, pomijanie duplikatów, tylko zaznaczone, uzgodnienie kontrahentów oraz wysyłka do FK.
• Każda ikona opisana dymkiem podpowiedzi — nie trzeba domyślać się jej znaczenia.
• Podczas wysyłki widoczny jest procent postępu oraz możliwość przerwania operacji.
• Ustawienia są wspólne z panelem pełnym — przełączenie układu niczego nie resetuje.
• Wybrany układ jest zapamiętywany do kolejnego uruchomienia programu.

✓ Poprawka: Wylogowanie przy samym rozwinięciu listy roku obrachunkowego – zmiana roku obrachunkowego wymaga ponownego zalogowania do Symfonii, jednak program traktował jako zmianę już samo rozwinięcie listy — wylogowanie następowało nawet wtedy, gdy użytkownik chciał tylko sprawdzić dostępne lata. Po poprawce wylogowanie następuje wyłącznie przy faktycznej zmianie roku; rozwinięcie listy i wybór tej samej pozycji nie przerywają pracy.

✓ Poprawka: Nieprawidłowe szerokości kolumn w tabeli pozycji na wydruku faktury – przy większej liczbie kolumn proporcje tabeli ulegały zaburzeniu, a długie nagłówki wypychały zawartość poza obszar wydruku. Ustalono stałe szerokości kolumn i włączono zawijanie nagłówków — układ tabeli pozycji jest teraz identyczny niezależnie od liczby wyświetlanych kolumn.

✓ Poprawka: Eksport dokumentów do PDF do katalogu bez uprawnień – wskazanie folderu, do którego użytkownik Windows nie ma prawa zapisu, kończyło się komunikatem o błędzie programu. Obsługa braku uprawnień została poprawiona: przed rozpoczęciem eksportu pojawia się okno potwierdzenia „Generuj dokumenty do PDF" z ilością zaznaczonych dokumentów, pełną ścieżką katalogu docelowego oraz informacją o uprawnieniach do tworzenia w nim nowych plików. Eksport rozpoczyna się dopiero po potwierdzeniu przyciskiem Tak — stan uprawnień znany jest zanim operacja ruszy, a nie po jej przerwaniu.

✓ Poprawka: Funkcje wyłączone licencją niewidoczne w menu – pozycje nieobjęte licencją bywały wygaszone tak mocno, że zlewały się z tłem menu — nie było widać, że taka funkcja w programie w ogóle istnieje. Poprawiono widoczność pozycji niedostępnych w licencji i ujednolicono siłę wygaszenia we wszystkich menu: funkcja pozostaje czytelna i wiadomo, że jest dostępna w wyższym pakiecie.

✓ Poprawka: Błąd przy otwieraniu okna Licencja → Pokaż więcej – gdy licencja nie miała ustalonego pakietu, otwarcie okna kończyło się informacją techniczną. Poprawiono odczyt licencji w takim przypadku — okno otwiera się poprawnie, a w miejscu pakietu wyświetlany jest zrozumiały komunikat zamiast treści technicznej.